Арбитражный суд Северо-Кавказского округа объявляет конкурс по фомированию кадрового резерва для дальнейшего замещения должности ведущего специалиста отдела кадров и государственной службы

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Северо-Кавказского округа (далее – АС СКО) объявляет о проведении конкурса на включение в кадровый резерв для последующего замещения должности федеральной государственной гражданской службы старшей группы должностей – ведущего специалиста отдела кадров и государственной службы (далее – ведущий специалист ОКиГС).

Должность ведущего специалиста ОКиГС относится к старшей группе должностей категории «специалисты».

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к должностям государственной гражданской службы.

Квалификационные требования.

К участию в конкурсе на включение в кадровый резерв должность ведущего специалиста ОКиГС допускаются лица, имеющие высшее образование по специальности, направлению подготовки «юриспруденция» без предъявления требований к стажу работы.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должностям государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

Перечень документов, необходимых для участия в конкурсе:

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в АС СКО следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в редакции распоряжения Правительства Российской Федерации от 22.04.2022), с приложением фотографии размером 30х 40мм (обязательно);

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), а в случае представления незаверенных копий – подлинники этих документов;

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), неработающие граждане представляют также подлинник трудовой книжки;

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению, выданный медицинским учреждением, имеющим лицензию на осуществление медицинской деятельности, включая работу (услуги) при осуществлении амбулаторно-поликлинической медицинской помощи по специальностям «психиатрия» и «психиатрия-наркология» (учетная форма № 001‑ГС/у, утвержденная приказом Министерства здравоохранения России от 14.12.2009 № 984н);

е) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ж) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

з) копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

и) копии и подлинники документов о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;

к) копии и подлинники документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;

л) копии и подлинники свидетельств о заключении (расторжении) брака, свидетельств о рождении детей;

м) справки о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 в редакции Указа Президента Российской Федерации от 19.09.2017 № 431).

Примечание: обязательное заполнение справок с использованием специального программного обеспечение «Справки БК», размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации;

н) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на которых гражданин размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

о) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, по установленной форме;

п) копию и подлинник полиса обязательного медицинского страхования;

р) справку о том, что гражданин не осуществляет предпринимательскую деятельность.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе по формированию кадрового резерва, представляет следующие документы:

а) личное заявление на имя председателя АС СКО;

б) заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в редакции распоряжения Правительства Российской Федерации от 22.04.2022), с приложением фотографии размером 30х 40мм (обязательно);

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению, выданный медицинским учреждением, имеющим лицензию на осуществление медицинской деятельности, включая работу (услуги) при осуществлении амбулаторно-поликлинической медицинской помощи по специальностям «психиатрия» и «психиатрия-наркология» (учетная форма

№ 001 ГС/у, утвержденная приказом Министерства здравоохранения России от 14.12.2009 № 984н);

д) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, по установленной форме.

Гражданский служащий АС СКО, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет личное заявление на имя председателя АС СКО.

В основные обязанности ведущего специалиста ОКиГС входит:

заводить номенклатуру дел, книг и журналов отдела на новый календарный год, закрывать номенклатурные дела за прошедшие периоды, оформлять их и передавать в архив арбитражного суда на хранение в установленном порядке;

осуществлять в установленном порядке обработку персональных данных судей, сотрудников аппарата арбитражного суда, персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства (далее – работники);

заниматься оформлением приема на работу, переводом, увольнением сотрудников аппарата арбитражного суда, работников в соответствии с действующим законодательством и приказами арбитражного суда;

проводить проверку документов при приеме судей, сотрудников аппарата арбитражного суда, работников, готовить проекты необходимых документов;

вести учет, осуществлять хранение трудовых книжек судей, сотрудников аппарата арбитражного суда, работников, вносить записи в трудовые книжки в соответствии с действующими Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также выдавать трудовые книжки при увольнении (отставке);

доводить до вновь принятых судей, сотрудников аппарата арбитражного суда, работников действующие локальные акты арбитражного суда;

по письменному заявлению судьи, сотрудника аппарата арбитражного суда, работника выдавать копии из материалов личного дела, заверять их в установленном порядке, выдавать копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки;

готовить проекты служебных контрактов, дополнительных соглашений о внесении изменений в служебный контракт, трудовых договоров, дополнительных соглашений;

разрабатывать проекты приказов, связанных с работой отдела кадров и государственной службы, осуществлять их регистрацию, доводить их до сведения судей, сотрудников аппарата арбитражного суда, работников под подпись, осуществлять их хранение;

доводить до сведения назначенных судей, принятых сотрудников аппарата арбитражного суда, работников действующие локальные акты арбитражного суда;

вести регистрацию личных дел судей, сотрудников аппарата арбитражного суда, работников;

осуществлять оформление, ведение личных дел в установленном законом порядке, ознакамливать судей, сотрудников аппарата арбитражного суда, работников с личным делом под подпись;

осуществлять оформление, хранение личных дел судей в отставке, уволенных сотрудников аппарата арбитражного суда, работников;

запрашивать личные дела вновь назначенных судей, принятых в арбитражный суд государственных гражданских служащих у прежнего государственного органа, передавать личные дела бывших судей и государственных гражданских служащих арбитражного суда в соответствующий государственный орган по новому месту замещения должности в установленных законом случаях;

ежеквартально проводить проверку наличия личных дел, трудовых книжек, докладывать непосредственному руководителю о результатах проверки;

разрабатывать штатное расписание;

разрабатывать проекты приказов об утверждении и изменении штатного расписания арбитражного суда;

своевременно составлять и направлять в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации ежеквартальные, годовые отчеты о составе и движении судей, о штатной и фактической численности сотрудников аппарата арбитражного суда, работников;

осуществлять работу в программном комплекс «Система единого штатного расписания» (прием, увольнение, ведение табеля учета рабочего времени, внесение сведений об отпусках и больничных судей, сотрудников аппарата арбитражного суда, работников);

уметь организовать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и по формированию кадрового резерва;

уметь организовать проведение  аттестации федеральных государственных гражданских служащих арбитражного суда;

вести справочную таблицу данных по закреплению за судьями их помощников, составлять по указанию непосредственного руководителя иные справочные таблицы;

оформлять наградные материалы на судей, сотрудников аппарата арбитражного суда, работников;

своевременно вносить данные о наличии наград у судей, сотрудников аппарата арбитражного суда, работников в справочную таблицу;

вносить данные о начале и окончании срока полномочий председателей судебных составов в справочную таблицу;

готовить справочные материалы по указанию непосредственного руководителя;

готовить справки-объективки на судей и сотрудников аппарата арбитражного суда;

следить за сохранностью документов, обеспечивать их оформление в установленном порядке для передачи в архив арбитражного суда;

следить за техническим состоянием оборудования, соблюдать правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты при работе с источниками электроэнергии;

замещать отсутствующего сотрудника по указанию непосредственного руководителя, нести полную ответственность за надлежащее исполнение должностных обязанностей отсутствующего сотрудника;

в соответствии с приказом председателя арбитражного суда исполнять обязанности начальника отдела на период его отсутствия (отпуск, болезнь, прочее), нести полную ответственность за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей указанного лица;

выполнять иные поручения непосредственного руководителя;

соблюдать Служебный распорядок работы федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Северо-Кавказского округа, обеспечивать своевременное информирование непосредственного руководителя об отсутствии в случае болезни (в том числе и во время отпуска) и сообщать об этом сотрудникам отдела кадров и государственной службы для внесения сведений в программный комплекс «Система единого штатного расписания»;

замещать отсутствующего сотрудника отдела кадров и государственной службы по указанию непосредственного руководителя;

выполнять иные поручения непосредственного руководителя, связанные с работой отдела материально-технического обеспечения.

Ведущий специалист ОКиГС должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

федеральные законы от 08 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие сферу деятельности в пределах своих должностных обязанностей и полномочий и особенности прохождения государственной гражданской службы;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

Ведущий специалист ОКиГС должен иметь начальные навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, применения новых подходов к решению возникающих проблем, планирования работы, правильного распределения служебного времени, подготовки деловой корреспонденции, пользования персональным компьютером и иной оргтехникой, работы с Windows (Word, Excel и другими прикладными программами Microsoft), Internet, правовыми базами «Консультант-Плюс», «Гарант», коммуникационными системами Microsoft Outlook, Outlook Express, Lync.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, должностным регламентом и служебным контрактом ведущий специалист ОКиГС несет персональную ответственность за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;

действия и бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;

несоблюдение требований к служебному поведению федерального государственного гражданского служащего;

несоблюдение Служебного распорядка работы федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Северо-Кавказского округа;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний руководства АС СКО;

нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Северо-Кавказского округа.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста ОКиГС:

1. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, нормативными правовыми актами, должностным регламентом и руководством АС СКО сроки.

2. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логическое  изложение  материала; 

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

3. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального  кругозора, умение работать с документами);

способность четко организовывать и планировать свою работу, выполнять порученные задания, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

способность выполнять должностные обязанности самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Оплата труда.

Среднее ежемесячное содержание ведущего специалист ОКиГС устанавливается в размере от 25 000 до 35 000 рублей в месяц (в зависимости от наличия классного чина, выслуги лет на гражданской службе, а также иных дополнительных выплат).

Дата начала приема документов – 14 октября 2022 года.

Дата окончания приема документов – 03 ноября 2022 года

Документы в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет» представляются гражданином (гражданским служащим) лично (каб. 315) по рабочим дням с 09.00 до 13-00 и с 13.40 до 18.00 (в пятницу с 09.00 до 13.00 и 13.20 до 16.00)  тел. (861) 201-34-12), посредством почтовой связи по адресу: 350063, г. Краснодар, ул. Рашпилевская, д. 4.

Конкурс предполагается провести в ноябре 2022 года в Арбитражном суде Северо-Кавказского округа, расположенном по адресу: 350063, г. Краснодар, ул. Рашпилевская, д. 5.

О дате и времени проведения конкурса кандидатам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено дополнительно.

Оценка кандидатов будет проводится на основании представленных ими документов, а также на основе тестирования и индивидуального собеседования.

Прием документов осуществляется в следующем режиме:

посредством личного обращения по предварительной записи не позднее, чем за день до предполагаемой даты посещения здания суда.

Опубликовано: 14.10.2022 13:29 Обновлено: 29.05.2023 12:48