ИНФОРМАЦИЯ о конкурсе на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела делопроизводства Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа

                                                                                       ИНФОРМАЦИЯ

о конкурсе на замещение вакантной должности

ведущего специалиста отдела делопроизводства Федерального

арбитражного суда Северо-Кавказского округа

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа (далее –ФАС СКО) объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела делопроизводства.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность ведущего специалиста допускаются лица, имеющие высшее образование по направлению деятельности.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в ФАС СКО следующие документы:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копии   документов   о   профессиональном   образовании,  а  также  по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные кадровыми службами по  месту работы  (службы), а в случае  представления  незаверенных  копий – подлинники этих документов;

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), неработающие граждане представляют также подлинник трудовой книжки;

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

е) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ж) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

з) копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

и) копии и подлинники документов о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;

к) копии и подлинники документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий.

Последний день приема документов – 6 мая 2014 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Должность ведущего специалиста относится к старшей группе должностей категории «специалисты».

В основные обязанности ведущего специалиста  входит:

обеспечение своевременной обработки входящей корреспонденции (судебной и иной) с правом подписи в почтовых реестрах;

консультации специалистов отдела и работников суда по вопросам, возникающим при приеме документов и дел, лингвистический анализ служебных документов суда;

прием, обработка поступающих в суд жалоб (дел), заявлений о присуждении компенсации в установленные сроки в соответствии с порядком их прохождения в суде, а также инструкцией по делопроизводству;

регистрация поступающих в суд документов (кассационные жалобы, жалобы, заявления, дополнительные документы) и судебных дел в АИС «Судопроизводство» и их своевременная передача в судебные составы;

контроль за движением жалоб, поступающих минуя суд, принявший решение, а также за поступлением дел по запросам;

подготовка проектов писем-запросов дел, иных писем;

внесение предложений по совершенствованию системы делопроизводства;

учет нормативной базы, связанной с делопроизводством в суде, в течение года;

учет возврата почтовых отправлений без вручения адресату и заказных уведомлений (сканирование в автоматизированной информационной системе);

подготовка информации (отчетные данные) по соответствующей группе для составления отчета работы отдела;

обеспечение сохранности документов, оформление их в установленном порядке для передачи в архив.

Ведущий специалист отдела делопроизводства должен знать:

Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, а также локальные акты арбитражного суда, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основы управления и организации труда, процесс прохождения гражданской службы, порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, арбитражными судами;

норм делового общения, формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления;

порядка работы со служебной информацией, порядок ведения делопроизводства, правила охраны труда и противопожарной безопасности.

Ведущий специалист должен иметь начальные навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, применения новых подходов к решению возникающих проблем, планирования работы, правильного распределения служебного времени, подготовки деловой корреспонденции, пользования персональным компьютером и иной оргтехникой, работы с Windows (Word, Excel и другими прикладными программами Microsoft), Internet, правовыми базами «Консультант-Плюс», «Гарант», коммуникационными системами Microsoft Outlook, Outlook Express, Lync.

Денежное содержание ведущего специалиста устанавливается от 9700 рублей в месяц.

Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в мае 2014 года в Федеральном арбитражном суде Северо-Кавказского округа, расположенном по адресу: 350063, г. Краснодар, ул. Рашпилевская, д. 4.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено за 15 дней.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и результатов индивидуального собеседования.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 17.00 (в пятницу с 10.00 до 15.00) по адресу: 350063, г. Краснодар, ул. Рашпилевская, д. 4, каб. 315; контактный телефон (861) 201-34-12.

Опубликовано: 22.04.2014 16:42 Обновлено: 29.05.2023 12:47